11月30日，国家知识产权局商标局发布了《商标代理机构备案办理须知》、《商标代理机构备案、变更及注销常见问题解答》和《商标代理机构备案书式》。商标代理机构应通过商标网上服务系统在线办理商标代理机构备案相关事宜。有关“是否必须提交从业人员具备从事商标代理业务的能力的证明材料？”的问题商标局也做了解答。为向申请人提供优质服务，受机构指派承办商标代理业务的从业人员，应当熟悉商标法律法规，具备依法从事商标代理业务的能力。提交的材料包括但不限于法律资格证书、知识产权职称、专利代理人资格证书等。商标代理从业人员可以根据实际情况选填。

商标代理机构备案办理须知

一、办理依据及申请条件

根据《商标法实施条例》《商标代理监督管理规定》，商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标事宜代理业务的，应当依法及时向国家知识产权局备案。备案主体包括经市场监督管理部门登记从事商标代理业务的服务机构和从事商标代理业务的律师事务所。

经市场监管部门登记从事商标代理业务的服务机构，其经营范围中应当含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。

二、办理途径

商标代理机构应通过商标网上服务系统在线办理商标代理机构备案相关事宜。

（一）新备案业务。商标代理机构可通过“中国商标网>商标网上申请”栏目，进入网上服务系统首页，点击“代理机构备案申请”，在线办理。

（二）变更备案业务。商标代理机构应登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理变更申请”办理。

（三）延续备案业务。商标代理机构应登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理延续申请”办理。

（四）注销备案、合并备案业务。目前可通过邮寄办理，申请材料寄送至：北京市西城区茶马南街1号国家知识产权局商标局收文科，邮政编码：100055。

三、填报内容

（一）商标代理机构备案（新备案业务）

1.备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

2.按商标网上服务系统“代理机构备案申请”页面要求进行信息填写。

3.从业人员信息。包括商标代理机构负责人（企业应当填写法定代表人，律师事务所应当填写负责人）、合伙人、非上市公司股东和其他从业人员。其中无管理责任的合伙人和非上市公司股东不作为商标代理从业人员管理，不得作为商标代理从业人员在商标申请书上签名。

4.营业执照、律师事务所执业许可证副本复印件并加盖商标代理机构章戳后的彩色扫描件。营业执照中的经营范围应含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。如果营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件并加盖商标代理机构章戳后的彩色扫描件。

（二）商标代理机构变更备案

1.备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

2.商标代理机构备案信息发生变化的，应当自实际发生变化或者有关主管部门登记、批准之日起三十日内向国家知识产权局办理变更备案。

3.按商标网上服务系统“代理变更申请”页面要求进行信息填写。

4.营业执照或律师事务所执业许可证名称、地址等信息发生变化的，提交变更后的营业执照或律师事务所执业许可证副本复印件并加盖商标代理机构章戳后的彩色扫描件。营业执照或律师事务所执业许可证名称发生变化的，同时提交登记主管部门出具的变更证明，变更证明可以是登记主管部门变更核准文件彩色扫描件或登记主管部门官方网站下载打印的相关档案，并加盖商标代理机构章戳。

5.商标代理从业人员发生变化的，可对从业人员进行增加和删减。已有从业人员信息发生变化的，可对原有信息进行更新。

（三）商标代理机构注销备案

1.商标代理机构申请市场主体注销登记，备案有效期届满未办理延续或者自行决定不再从事商标代理业务，被撤销或者被吊销营业执照、律师事务所执业许可证，或者国家知识产权局决定永久停止受理其办理商标代理业务的，应当在妥善处理未办结的商标代理业务后，向国家知识产权局办理注销备案。

2.商标代理机构应当在申请市场主体注销登记或者自行决定不再从事商标代理业务前，或者自接到撤销、吊销决定书、永久停止受理其办理商标代理业务决定之日起三十日内，按照法律法规规定和合同约定妥善处理未办结的商标代理业务，通知委托人办理商标代理变更，或者经委托人同意与其他已经备案的商标代理机构签订业务移转协议。

3.按要求填写《商标代理机构注销备案表》（打字或印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。

4.市场主体注销登记的，提交登记主管部门出具的注销登记通知书。

企业自行决定不再从事商标代理业务办理注销备案的，应去除营业执照经营范围中“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”和“知识产权代理服务”项目，提交变更后的营业执照副本复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更后的营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。

律师事务所自行决定不再从事商标代理业务办理注销备案的，提交律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。

（四）商标代理机构延续备案

1.备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

2.商标代理机构备案的有效期为三年。有效期届满需要继续从事代理业务的，商标代理机构可以在有效期届满前六个月内办理延续备案。每次延续备案的有效期为三年，自原备案有效期满次日起计算。

3.按商标网上服务系统延续备案页面要求进行信息填写。

（五）商标代理机构合并备案

备案商标代理机构依法办理合并登记手续后，应当及时向国家知识产权局办理合并备案，商标代理机构怠于办理的，自行承担由此产生的法律后果。

1.按要求填写《商标代理机构合并备案表》（打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。

2.登记主管部门出具的合并登记证明。合并登记证明可以是登记主管部门合并登记证明文件复印件或登记主管部门官方网站下载打印的相关档案，并加盖商标代理机构章戳。

3.合并后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。

4.商标代理机构名称以外的其他备案事项同时发生变更的，应另行办理商标代理机构变更备案。

四、审查流程及办理费用

国家知识产权局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核，审核结果通过报送的电子邮箱发送。

办理本须知中所有业务无需缴纳费用。

五、备案信息公布

商标代理机构备案信息，由国家知识产权局在中国商标网公布。

六、注意事项

以上内容于2022年12月修订。之前发布的关于商标代理备案的规定与《商标法实施条例》《商标代理机构监督管理规定》及本须知内容相抵触的，遵照《商标法实施条例》《商标代理机构监督管理》和本须知要求执行。

附：商标代理机构备案、变更及注销常见问题解答

一、商标代理机构备案需要哪些材料？

（一）备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

（二）在线填报商标代理机构备案表，包括商标代理机构的名称、住所、联系方式、统一社会信用代码，负责人、非上市公司的股东、合伙人姓名，商标代理从业人员姓名、身份证件号码、联系方式等。

（三）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件加盖商标代理机构章戳后，彩色扫描后上传。营业执照经营范围中应当含有“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”或“知识产权代理服务”项目。如果营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。

二、商标代理机构变更备案需要哪些材料？

（一）备案主体应当阅读并签署《商标代理从业告知承诺书》。

（二）在线填报商标代理机构变更备案表。

（三）商标代理从业人员变更的，在线填报商标代理从业人员变更表。

（四）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件加盖商标代理机构章戳后，彩色扫描后上传。如果变更商标代理机构名称，需同时提交登记主管部门变更核准文件复印件，并加盖商标代理机构章戳。

三、商标代理机构注销需要哪些材料？

（一）《商标代理机构注销备案表》。

（二）市场主体注销登记的，提交登记主管部门出具的注销登记通知书。

（三）企业自行决定不再从事商标代理业务办理注销备案的，应去除营业执照经营范围中“商标代理”“商标代理服务”“知识产权代理”和“知识产权代理服务”项目，提交变更后的营业执照副本复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更后的营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。

（三）律师事务所自行决定不再从事商标代理业务办理注销备案的，提交律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。

（四）采用邮寄办理方式的，相关文件材料寄送至北京市西城区茶马南街1号中国商标大楼，收件人：收文科，邮政编码：100055。

四、采用在线办理的方式如何办理？

（一）新备案业务。商标代理机构可通过“中国商标网>商标网上申请”栏目，进入网上服务系统首页，点击“代理机构备案申请”，在线办理。

（二）变更备案业务。商标代理机构应登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理变更申请”办理。

（三）延续备案业务。商标代理机构应登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理延续申请”办理。

五、商标代理机构备案所需书式在哪里下载？

商标代理机构备案采用在线方式办理，商标代理机构应登录网上服务系统在线填报。《商标代理从业告知承诺书》可在中国商标网“商标代理”栏目下载。

注销备案业务目前可通过邮寄办理，商标代理机构可在中国商标网“商标代理”栏目下载所需书式。

六、如何填写商标代理机构备案表中“负责人”栏？

负责人应当与所附主体资格证明文件中的“法定代表人”或“负责人”一致。企业应当填写法定代表人，律师事务所应当填写负责人。

七、关于备案的商标代理从业人员有何要求？

（一）商标代理从业人员应当遵纪守法，有良好的信用状况，品行良好，熟悉商标法律法规，具备依法从事商标代理业务的能力。

（二）商标代理从业人员不得同时在两个以上商标代理机构从事商标代理业务。

（三）国家知识产权局局机关、专利局、商标局或审查协作单位辞职或退休人员，在规定时限内不得在作为商标代理机构的合伙人、股东或者法定代表人，不得在商标代理机构中从业。

八、是否必须提交从业人员具备从事商标代理业务的能力的证明材料？

为向申请人提供优质服务，受机构指派承办商标代理业务的从业人员，应当熟悉商标法律法规，具备依法从事商标代理业务的能力。提交的材料包括但不限于法律资格证书、知识产权职称、专利代理人资格证书等。商标代理从业人员可以根据实际情况选填。

九、商标代理机构备案的办理费用是多少？

商标代理机构备案无须缴纳费用。

十、商标代理机构如何查询备案、变更、注销结果？

商标代理机构提交的代理备案及代理变更经我局审查后，代理机构可以通过电子邮箱查询备案、变更结果。如果备案、变更、注销成功，也可以在中国商标网上查询到相关信息。

十一、商标代理机构备案后如何通过网上申请的方式开展代理业务？

新成立的商标代理机构备案后如果要通过网上申请的方式开展商标代理业务，须申请并领取数字证书后，方可通过网申开展业务。

十二、商标代理机构备案的工作时限是多长时间？

国家知识产权局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核。

十三、在线办理商标代理机构备案业务对电脑有何要求？

建议在浏览器使用IE9.0及以上版本（支持IE8.0），屏幕分辨率1280*768及以上的电脑环境下访问。

十四、在线办理时出现收不到验证码的问题，如何解决？

在线办理如果出现收不到验证码的问题，请尝试按以下步骤解决：

（一）查看向我局报送的电子邮箱是否填写错误。

（二）查看电子邮箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局发送验证码的邮件。

（三）尽量选择网易、新浪或QQ等常用邮箱作为接收邮件的电子邮箱。

（四）验证码有效期为30分钟，请耐心等待，不要在此期间反复点击“获取验证码”的按钮。

十五、数字证书和网上申请的咨询电话是多少？

有关数字证书和网上申请的问题，请打技术咨询电话63219463。

十六、报文清单是什么？如何填写？

《商标代理机构报送商标申请事项清单》并非商标代理机构办理备案事宜所需材料，也非商标申请文件，仅用于核对收文文件数量（件数）。商标代理机构以纸件方式报送商标申请文件时附送该清单，有助于核对报文数量，及时发现报送件数不符等情形。具体请参阅《商标代理机构报送商标申请文件注意事项》。

商标代理机构备案书式

自2022年12月1日起，除注销备案、合并备案外，商标代理机构应通过商标网上服务系统在线办理商标代理机构备案相关事宜。

1.商标代理从业告知承诺书.docx

2.商标代理机构注销备案表 .doc

3.商标代理机构合并备案表 .doc

来源：国家知识产权局商标网