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IP课堂
作者
力久律师事务所 国际部 徐佳丽
6月28日，专利法修正案草案二审稿提请十三届全国人大常委会第二十次会议审议，在本次草案中有对外观保护年限的修改，目前我国外观保护期限为10年，但在修改后我国的外观保护年限将延长至15年。这一修改不仅是对工业品设计保护的一种加强措施，也是为了顺利加入一个国际条约所做的准备和调整—即海牙协定。
就目前而言，中国申请人想要向国外申请外观专利，通常只有一种途径通过巴黎公约向各个国家提交申请。如果一家中国企业想要向美国、日本、韩国3个国家申请外观保护，则需要准备3份申请文件，用3种语言，向3个国家局提出申请，这也意味着需要委托3个国家的代理机构来办理，不光是官费乘以3，代理费也要乘以3。
海牙体系就像一道曙光，把上面的繁琐都迎刃而解。在涉外申请中，我们常接触的是PCT体系、马德里体系，前者是申请发明和实用新型的国际专利体系，后者是注册商标的国际商标体系，而海牙体系则是专为工业品外观设计保护而存在的国际外观设计体系。PCT、马德里和海牙构成了WIPO最重要的三大体系。
那说了半天，海牙，它到底是什么，又能为我们带来什么呢？
它的官方说法叫做《工业品外观设计国际保存海牙协定》（The Hague Agreement concerning the International Deposit of Industrial Designs），简称海牙协定，巴黎公约成员国缔结的专门协定之一。
截至2020年6月，海牙体系有74个缔约方，涵盖91个国家。美国、日本、韩国、欧盟、俄罗斯等主要国家和地区都是海牙协定缔约方。
加入海牙协定后，可通过向WIPO国际局提交一件单一的国际申请，产生一项在申请中指定的每一缔约方具有单独效力的国际注册，由此提供了一个在属于海牙联盟成员的国家和政府间组织获得、维护和管理外观设计权的机制。
海牙体系和马德里体系有很多相同之处，都只需以一件单一的国际申请代替原本应该向不同的国家（或地区）主管局提交的一系列申请，但又比马德里体系更宽松，因为海牙体系不需要基础申请即可提交一份申请，因此能让用户方便而快捷地在多个市场获得外观设计保护，为他们节约时间和金钱。
它还有一个不得不提的优势—费用
只需要缴纳一组费用，即：基本费；公布费；向每个被指定缔约方缴纳的标准费用或单独费用，申请人就可以获得若干项国家权利。
例如，现在通过海牙体系提交一份外观申请指定美日韩三国的官费：基本费397（CHF）+公布费17（CHF）+日本指定费682（CHF）+美国指定费908（CHF）+韩国指定费210（CHF）=2214（CHF），折合人民币17712元左右。而通过巴黎公约，美日韩三国的外观总费用大概在3-4万元人民币左右。这就意味着加入海牙协定后，企业想要在全球寻求外观设计专利的申请和保护的成本大大降低，也为保护外观设计开通了更便捷的窗口。
下面来看看具体的实务操作吧
1、提交申请
用户可以选择在线填写海牙体系申请（通过eHague），也可填写纸质申请。
2、缴纳费用
海牙体系中，所有费用必须用瑞士法郎（CHF）缴纳。对未全额缴纳费用的，将发出不规范通知。通知将包括缴费截止日期（通常为3个月），在此之后申请将被视为放弃。
3、WIPO初步审查
收到一件国际申请后，国际局审查该申请是否符合规定的形式要求，例如对工业品外观设计复制件的质量要求以及缴纳规定费用的要求。若有任何缺陷，均会通知申请人。这些缺陷必须在规定的三个月期限内更正，否则国际申请将被视为放弃。
4、WIPO注册
国际申请符合规定的形式要求的，国际局将在国际注册簿上登记，并在《国际外观设计公报》上公布相应的注册。公布在国际注册日之后六个月进行，除非申请人在国际申请中要求立即公布或延迟公布。
5、国家阶段
每个被指定缔约方主管局的实质审查：通知驳回保护的可能性。《公报》在WIPO网站上公布后，每个主管局必须找出指定自己的国际注册，以便根据其国内法的规定，进行实质审查。事实上，海牙体系的一个主要特点就是，对不符合其国内法规定的保护实质要件的工业品外观设计，每个被指定缔约方的主管局都可以驳回在其领土内的保护请求。这点跟马德里体系靠近，即注册由WIPO颁布，驳回由国家局决定。但是，这种驳回不得以不符合形式要求为由作出，因为经过国际局审查后，即应当认为形式要求已经得到满足。
6、统一续展
国际注册的续展可以通过WIPO进行。可以就国际注册中的全部或部分工业品外观设计在全部或部分被指定缔约方进行续展。
以上就是对海牙体系的基本介绍，总的来说工业品外观设计国际注册海牙体系源于对简便、经济的需求。能使一个缔约方内的外观设计所有人通过履行最少的手续、花最少的钱获得外观设计保护。我们也会持续关注我国加入海牙协定的动态，期待加入海牙协定后，更多的中国创意、中国设计出现在世界舞台上。
